Défis tout au long du processus de construction 

Le processus de construction , que ce soit pour les projets commerciaux ou résidentiels , est intrinsèquement complexe, impliquant de nombreux intervenants, les exigences réglementaires et les retards potentiels. De l’obtention des permis nécessaires à la navigation dans les mises à niveau de conformité et à la coordination avec diverses autorités, chaque étape du processus présente des défis uniques. Pour naviguer efficacement dans le processus de construction, il est important de comprendre certains des principaux défis rencontrés tout au long, tels que les déclencheurs de permis, les variables qui peuvent causer des retards et la détermination des stratégies pour rationaliser le processus.

Déclencheurs des permis de bâtir

Un permis de construire est souvent requis pour la plupart des types de travaux sur les propriétés commerciales. Étonnamment, même des tâches mineures, telles que le remplacement des tapis dans les espaces commerciaux, peuvent déclencher la nécessité d’un permis. La principale raison en est la conformité en matière de sécurité, en particulier la sécurité incendie. Par exemple, lors du remplacement de tapis dans un bâtiment commercial, l’indice de risque d’incendie doit être vérifié, et un permis de construction peut être nécessaire pour s’assurer que la nouvelle installation respecte les règlements de sécurité-incendie.

Pour les travaux de plus grande envergure, comme la réparation ou le renouvellement de mesures de sécurité essentielles comme les issues de secours ou les alarmes, un permis de construction est obligatoire. Les règlements pour les propriétés résidentielles, cependant, sont moins stricts. Dans la plupart des cas, les rénovations non structurelles, comme les mises à jour de la cuisine ou de la salle de bain, ne nécessitent pas de permis à moins qu’elles n’impliquent des changements structurels ou des mesures de sécurité qui pourraient affecter l’intégrité globale du bâtiment.

Déclencheurs d’un permis de démolition

Les travaux de démolition apportent un autre ensemble de défis, en particulier lors de l’obtention de permis. Un permis de démolition est requis lorsque plus de 50 % du volume d’un bâtiment est démoli ou lorsque la façade est touchée. Certains arpenteurs-géomètres inscrits adoptent une approche encore plus conservatrice, interprétant le règlement comme exigeant un permis de démolition pour tout travail impliquant l’enlèvement d’éléments structuraux qui soutiennent n’importe quelle partie du bâtiment.

Si un bâtiment fait l’objet d’une superposition de planification , comme une superposition patrimoniale , l’obtention d’un permis de démolition devient encore plus compliquée. Les superpositions patrimoniales protègent les bâtiments d’importance historique ou architecturale, et la démolition ne peut avoir lieu qu’après un examen approfondi par les autorités compétentes, ce qui ajoute une autre couche de complexité au processus.

La décision de délivrer un permis de construire incombe souvent à un arpenteur-géomètre inscrit, qui évalue le projet en fonction de la réglementation pertinente. Par exemple, même le reroofing d’un bâtiment peut nécessiter un permis pour assurer la conformité aux normes modernes, y compris les règlements régissant le drainage des débordements et l’efficacité énergétique. 

Variables influant sur les permis de construire et le début du site

Plusieurs facteurs externes peuvent retarder l’approbation d’un permis de construire et le début de la construction. Les autorités responsables de la gestion des recouvrements d’inondation, de l’électricité, du gaz, de l’eau et des systèmes d’eaux pluviales pourraient devoir examiner le projet avant que la construction puisse aller de l’avant. Ces approbations peuvent prendre de deux à 12 mois. Les demandes d’urbanisme, selon la complexité du projet, peuvent prendre de trois à 12 mois supplémentaires.

Voici d’autres variables qui peuvent causer des retards :

• Listes de vérification des permis : Un arpenteur-géomètre de bâtiment inscrit peut émettre une liste de vérification des éléments requis, qui peut varier de 15 à 80 éléments, selon le projet.
• Participation de consultants : La participation d’experts tels que des consultants en patrimoine, des ingénieurs en sécurité incendie et des spécialistes du drainage civil est essentielle pour assurer la conformité à divers règlements, mais peut également entraîner des retards.
• Mises à niveau de la conformité : Les arpenteurs-géomètres peuvent exiger des mises à niveau pour la sécurité-incendie, l’accessibilité ou l’efficacité énergétique, ce qui ajoute du temps et des coûts au projet.
• Permis routiers et superpositions de conseils : Ceux-ci peuvent ajouter de un à trois mois au processus d’approbation, en particulier dans les zones où les contrôles de planification ou les considérations patrimoniales sont importants.

Exemple de liste de vérification de la DDR pour un permis de construire

Une liste de vérification des demandes de renseignements (DDR) est une partie commune du processus de délivrance de permis de construction. Cette liste de contrôle comprend généralement plusieurs domaines clés qui doivent être abordés avant que le projet puisse aller de l’avant :

• Résumé : Un aperçu des exigences réglementaires et du Code national de construction (CNC).
• Permis d’aménagement : Si le projet est situé dans une zone qui nécessite un permis d’urbanisme, cela peut retarder le processus de trois à 12 mois.
• Conformité du bâtiment : Si plus de 50% du bâtiment est modifié, l’ensemble de la structure doit être mis en conformité avec la réglementation en vigueur, impliquant souvent des consultants et des retards supplémentaires d’un à trois mois.
• Sécurité-incendie : Si le projet ne répond pas aux exigences en matière de sécurité-incendie, Fire Rescue Victoria (FRV) pourrait devoir être consulté, ce qui peut ajouter deux à trois mois supplémentaires.

Rationalisation du processus de délivrance des permis de construire

Bien que le processus de construction soit lourd de retards potentiels, il existe des stratégies pour rationaliser la phase de permis et minimiser les perturbations. Voici quelques-unes de ces stratégies :

• Établir des attentes claires : Tous les intervenants devraient être informés des échéanciers prévus et des retards potentiels au début du projet.
• Embaucher des consultants tôt : La participation d’arpenteurs, d’ingénieurs et d’experts en patrimoine au début de la phase de conception peut prévenir les goulots d’étranglement plus tard dans le processus.
• Assurer la coordination avec les autorités : Assurer une liaison proactive avec les autorités responsables des systèmes d’inondation, d’eaux pluviales, d’électricité et de gaz pendant la phase de conception peut réduire les retards.
• Atténuer les retards du conseil : Un engagement précoce avec les consultants en urbanisme peut aider à accélérer l’approbation des permis nécessaires.
• Faites participer les arpenteurs-géomètres tôt : L’engagement d’un arpenteur-géomètre inscrit au début du processus vous aidera à déterminer les exigences de conformité avant le début du projet.

Aller de l’avant 

Le processus de construction présente de nombreux défis, en particulier lors de l’obtention des permis nécessaires et du respect de diverses exigences réglementaires. Cependant, en établissant des attentes claires, en engageant les bons consultants tôt et en prenant des mesures proactives pour aborder la conformité, le processus peut être rationalisé. À mesure que l’industrie continue d’évoluer, l’adoption de pratiques à l’échelle de l’industrie, comme la prolongation des périodes d’indemnisation et la participation précoce de consultants, sera essentielle à la gestion de la complexité croissante des projets de construction modernes. 

Comment Sedgwick peut aider

Naviguer dans les complexités changeantes du processus de permis de construire nécessite de l’expertise et de la prévoyance, et notre équipe immobilière qualifiée et experte est bien équipée pour guider les clients à travers ces défis. Grâce à une connaissance approfondie de l’industrie et à une compréhension complète des exigences réglementaires, nos professionnels sont qualifiés pour identifier les obstacles potentiels tôt dans le processus et offrir des solutions sur mesure pour les surmonter. Qu’il s’agisse d’obtenir des permis de construire, de gérer les mises à niveau de conformité ou de coordonner avec des consultants et des autorités, notre équipe s’assure que les projets restent sur la bonne voie et respectent les paramètres juridiques. Notre approche proactive aide les clients à éviter des retards coûteux, assurant des échéanciers de projet plus fluides et des résultats positifs dans un paysage réglementaire de plus en plus complexe.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec l’équipe des biens perdus majeurs et complexes de Sedgwick : 

[email protected] Expert en sinistres, chef des biens à perte majeurs et complexes, Victoria/Tasmanie

[email protected] Expert principal en sinistres majeurs et complexes

[email protected] Chef des pertes majeures et complexes, biens