Indkvartering

Vigtige observationer

Efter COVID har overnatningstallene vist mere konsistente og stabile mængder fra 2022 og fremefter. Fra 2023 til 2024 var der en stigning på 1,3 %, hvor antallet af hændelser steg fra 2,61 til 2,93, hvilket var en stigning på 12,4 % i 2024.

I 2024 er 65,6 % af anmodningerne om indkvartering kun til orlov, hvilket er et fald fra 71,4 % i 2023. Dette fald kan tilskrives den tid, der er gået siden den store opsigelse. Mange medarbejdere, der indsender nye anmodninger om tilpasninger, har været i virksomheden i et til tre år, hvilket gør dem berettiget til FMLA (Family and Medical Leave Act) og/eller statslig orlov i stedet for at have brug for en tilpasningsorlov. I mellemtiden er antallet af tilpasninger på arbejdspladsen steget med 22,1 % og udgør nu 31,7 % i 2024 sammenlignet med 26,1 % i 2023.

Miljøændringer steg fra 6,1 % i 2023 til 6,3 % i 2024. Denne vækst var forventet, da flere virksomheder kræver, at man vender tilbage til kontoret, hvilket får medarbejderne til at anmode om tilpasninger, så de kan arbejde hjemmefra.

Intermitterende orlov steg fra 17,3 dage pr. anmodning i 2023 til 17,8 dage i 2024. I mellemtiden faldt kontinuerlig orlov fra 82,2 dage i 2023 til 80,6 dage i 2024.

Der bevilges indkvartering i et meget højt tempo. Selv om der var et lille fald i 2022, har tendensen været opadgående i 2023 og 2024. I 2024 blev 94,8% af tilpasningerne bevilget mod 92 % i 2023, hvilket er en stigning på 3 %. Denne stigning i anmodninger om tilpasninger, både i forbindelse med orlov og arbejde, kan tilskrives, at medarbejderne er blevet mere oplyste om de nødvendige medicinske krav.

Nye bind 

Antallet af indkvarteringshændelser faldt en smule fra 2022 til 2023, men viste en stigning på 12,3 % fra 2023 til 2024.

Der er betydelige forskydninger mellem brancherne, hvor mængden af detailhandel og antallet af hændelser stiger, en tendens, der også ses i transport-, produktions-, finans- og servicebranchen.

Når vi fokuserer på tilpasninger på arbejdspladsen, har vi observeret bemærkelsesværdige ændringer i løbet af de sidste tre år.

Både anmodninger om arbejdsplaner og miljøændringer har haft en nedadgående tendens, idet anmodninger om arbejdsplaner faldt til 21 % i 2024 fra 25 % i 2023, og miljøændringer faldt fra 19 % i 2023 til 17 % i 2024. Derudover faldt antallet af anmodninger om ændringer i jobfunktioner i 2024. Størstedelen af miljøændringerne er anmodninger om at arbejde hjemmefra.

Godkendelsesprocenten for korttidsophold afspejler vores samlede godkendelsesprocent, der forbliver høj og fortsætter med at stige siden 2022. De eneste undtagelser er jobhjælpemidler og fysiske hjælpemidler, som begge oplevede et lille fald på ca. 3 %.

Varighed af indkvartering

Varigheden af accepterede tilpasninger har varieret fra år til år. Kontinuerlig orlovstid (LOA) er faldet med 1,6 %, mens periodisk orlovstid er steget med 0,5 %.

For varigheden pr. aldersgruppe for både tilpasninger på arbejdspladsen og orlovsanmodninger er der en tendens til, at alle aldersgrupper undtagen 55+ er højere i 2024 i forhold til 2023. Mens aldersgruppen 55+ falder, er faldet ikke så markant som stigningerne i de andre grupper.

Nye overnatningssteder efter servicelængde (LOS)

Der ses et skift i den periode, hvor medarbejderne anmoder om tilpasninger. I 2022 kom 11% af disse anmodninger fra medarbejdere inden for de første 12 måneder af deres ansættelse. Denne procentdel faldt i både 2023 og 2024, hvor kun 8% af anmodningerne kom fra medarbejdere inden for deres første tjenesteår i 2024. I betragtning af den markedstilpasning, der fandt sted i 2021 og 2022 , forventer vi, at gruppen med tre til fem års anciennitet bliver den førende drivkraft for krav i løbet af de næste ni til 18 måneder.

Fremtidige overvejelser

Loper Bright Enterprises mod Raimondo

Denne nylige sag i USA's højesteret omstødte en 40-årig præcedens, der blev skabt i Chevron v. Natural Defense Resource Council. Den oprindelige afgørelse i Chevron fastslog, at domstolene skulle rette sig efter de relevante reguleringsorganer, når den føderale lovgivning er tvetydig eller har et hul. I betragtning af Loper betyder det, at domstolene ikke længere skal rette sig efter myndighedernes fortolkning af gråzoner. Den største effekt kan mærkes af afgørelser fra det amerikanske arbejdsministerium (DOL) og Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) i forbindelse med Family Medical Leave Act (FMLA) og Americans with Disabilities Act (ADA) og senest Pregnant Workers Fairness Act (PWFA). Yderligere konsekvenser kan mærkes på delstatsniveau, hvis der gøres indsigelser mod den lovgivningsmæssige fortolkning af lovbestemte programmer for betalt familie- og lægeorlov (PFML) på delstatsniveau.

EEOC meddelte for nylig, at de har afgjort deres første sag om en ADA-tilpasning i forbindelse med COVID, og den involverede arbejde hjemmefra. ISS Facility Services, Inc. er et firma, der tilbyder arbejdspladsoplevelser og facility management, og de vil betale 47.500 dollars og yde anden hjælp for at løse en sag om diskrimination på grund af handicap og repressalier. I søgsmålet blev det påstået, at en medarbejder hos ISS bad om at få lov til at arbejde eksternt to dage om ugen og få lov til at holde hyppige pauser, mens hun arbejdede på stedet, på grund af hendes lungesygdom, som gav hende større risiko for at blive smittet med COVID. Selv om ISS tillod andre medarbejdere i hendes stilling at arbejde hjemmefra, afviste de hendes anmodning og opsagde hende. Selv om agenturets meddelelse ikke beskriver, om ISS deltog i en robust interaktiv dialog, fører begivenhederne til en rimelig konklusion om, at ISS ikke gjorde det. 

Tendenser inden for retssager

I FY 2023 indgav EEOC 48 handicaprelaterede retssager, en stigning fra 27 i FY 2022. Ni af sagerne handlede om hørerelaterede handicap. Flere af sagerne handlede om manglende tilpasning til psykiske lidelser. Vi så også, at agenturet anlagde sine første to retssager om religiøs diskrimination baseret på den amerikanske højesterets afgørelse sidste år i Groff v. DeJoy.

Vi forventer at se stigningen fortsætte, fordi det amerikanske senat godkendte en ny kommissær i 2023, hvilket giver demokraterne et 3-2 flertal i EEOC's bestyrelse. Selvom der er valg i 2024, forventer vi ikke, at sammensætningen af bestyrelsen vil ændre sig før 2025 eller 2026, afhængigt af udfaldet af valget til det amerikanske senat.

Blandt de endelige regler skitserer EEOC rettighederne til tilpasninger før, under og efter graviditeten og beskriver de handlinger, en medarbejder skal foretage for at udnytte disse rettigheder, især når de ikke er berettiget til orlov i henhold til virksomhedens politikker, orlovslove, eller hvis orlov nægtes på grund af problemer med berettigelse, ret eller dokumentation. Det er vigtigt at bemærke, at en medarbejder, der nægtes orlov på grund af manglende dokumentation (eller anden dokumentation) til støtte for et krav i henhold til FMLA eller anden statslig lovgivning, sandsynligvis stadig vil have ret til tilpasning i henhold til PWFA og andre gældende statslige love om tilpasning i forbindelse med graviditet på grund af de lave tærskler for dokumentationsstøtte, der gælder. 

De endelige regler bemærkede også, at fraværende urimelige vanskeligheder typisk skal leveres uden at søge dokumentation i henhold til PWFA, såsom en tilpasning til:

-	Bær eller opbevar vand og drikke efter behov i eller i nærheden af deres arbejdsområde.
-	Tag ekstra toiletpauser efter behov.
-	Stå eller sidde, og/eller omvendt, efter behov.
-	Hold pauser efter behov for at spise og drikke.
-	Pumpe (som omfatter tid/sted for pumpning eller andre ændringer i forbindelse med pumpning på arbejdspladsen).
-	Sygeplejerske, fordi deres barn er i nærheden af deres faste arbejdsplads.

EEOC har bemærket, at de har en tendens til at håndhæve dette kraftigt, så vi får se, om vi begynder at se retssager inden udgangen af 2024. Flere stater har allerede sagsøgt EEOC for at stoppe håndhævelsen af visse bestemmelser i loven, og de arbejder sig i øjeblikket gennem de lavere retsinstanser.