Orlov fra arbejdet

Vigtige observationer

Mængden af ulønnet orlov er forblevet stabil i 2024 med en stigning på kun 0,7 % i forhold til 2023. Det rekordhøje niveau i januar 2022, der var drevet af en hidtil uset stigning i COVID-relateret orlov, skiller sig stadig ud. Men mængden og antallet af hændelser faldt hurtigt i 2022 og stabiliserede sig i 2023, hvilket resulterede i et samlet fald i antallet af hændelser fra 17,1 % til 15,3 %.

De typer orlov, der rapporteres, skifter væk fra anden orlov (som inkluderer COVID-19 personlige orlovspolitikker) og vender tilbage til medarbejdernes medicinske og familiemæssige orlov. Orlov i forbindelse med dødsfald bliver mere udbredt og udgør nu 15,9 % af virksomhedens orlov, hvilket er en stigning fra 13,4 % i 2023.

Godkendelsesprocenten for FMLA steg med 2,3 % i 2024. I 2023 faldt godkendelsesprocenten, primært på grund af manglende eller ufuldstændige certificeringer. Disse problemer er fortsat hovedårsagen til de første afslag, og antallet af afslag steg med 3,9 % i 2024 sammenlignet med året før.

Længden af godkendt orlov (LOAL) for sammenhængende orlov steg med 1,3 % i forhold til året før og har haft en opadgående tendens i de seneste tre år. Denne stigning er primært drevet af medarbejdernes sygeorlov, som steg med tre dage i forhold til 2023. Militærorlov oplevede også en stigning på omkring to dage i 2024 sammenlignet med 2023. Derudover steg varigheden af intermitterende orlov med 1,1 % i forhold til året før, med højere brug af familieorlov og militærorlov.

Mængden af betalt orlov fortsætter med at stige, og mængden af nye ansøgninger steg med 7 % i 2024 sammenlignet med 2023. Denne vækst var primært drevet af lovpligtig orlov.

New York Paid Family Leave (NYPFL) og California Paid Family Leave (CAPFL) udgør fortsat størstedelen af de lovpligtige krav om betalt orlov med henholdsvis 49,7 % og 35,1 %. Hændelsesfrekvensen for NYPFL steg fra 5,9 % i 2023 til 6,4 % i 2024, mens CAPFL's hændelsesfrekvens steg fra 2,2 % i 2023 til 2,6 % i 2024.

Ubetalt orlov

Nye sagsmængder

Det er normalt at se en stigning i antallet af nye sager i 1. kvartal, da planer, der løber over et kalenderår, kan kræve, at der åbnes en ny sag, når året går på hæld. Selv om der var en lille stigning i januar 2024, forblev den samlede mængde konsistent, og der blev ikke observeret nogen væsentlige stigninger. Antallet af hændelser er fortsat med at falde i 2024, med en kontinuerlig hændelsesrate på 8,9 % og en periodisk hændelsesrate på 7 %.

Antallet af hændelser i forbindelse med ulønnet orlov steg kraftigt i 2020, da pandemien brød ud. I løbet af de sidste tre år har vi set, at antallet af hændelser langsomt har normaliseret sig. Raterne i 2024 er mere på linje med 2019, hvor den kontinuerlige hændelsesrate var 8,2 %. Fremover bør COVID-19-krav ikke længere påvirke antallet af fraværshændelser væsentligt.

Nye blade efter sagstype

Medarbejdernes sygeorlov fortsatte med at stige i 2024 og viste en stigning på næsten 3 % til 59,1 % i 2024 sammenlignet med 56,7 % i 2023. Familieorlov har også vist en stigning i periodisk orlov, som er steget fra 36,7 % i 2023 til 38,1 % i 2024.  

Nye blade efter alder

Gennemsnitsalderen for ansøgere, der søger om selvstændig orlov, har været konstant i de sidste tre år. Der var en stigning i ansøgere på 55 år og derover og i ansøgere mellem 35 og 45 år i 2024, begge ændringer på mindre end 1 %. Vi så en stigning i antallet af ansøgninger om korttidsinvaliditet (STD) for aldersgrupperne 35 til 45 og 45 til 55, hvilket også stemmer overens med disse data.

Nye ansættelser efter anciennitet (LOS)

Enkeltstående orlovsanmodninger fra LOS-gruppen på tre år eller mindre er steget langsomt i løbet af de sidste par år, og i øjeblikket udgør denne gruppe 41,48 % af de nye orlovssager, der blev indberettet i 2024. I betragtning af den markedstilpasning, der fandt sted i 2021 og 2022 , forventer vi, at gruppen med tre til fem års anciennitet bliver den førende drivkraft for krav i løbet af de næste ni til 18 måneder.

Årsager til afslag på orlov

Godkendelsesprocenten for FMLA har været stigende, hvilket er en ændring i forhold til de foregående år, hvor godkendelsesprocenten var faldende. Godkendelsesprocenten var 66,2 % i 2023 og 67,7 % i 2024. Stigningen i godkendelsesprocenterne for ikke-FMLA-orlov ligner den tendens, der ses i FMLA-godkendelsesprocenterne, der skifter fra 74,9% i 2023 til 76,3% i 2024.

Den mest almindelige årsag til et første afslag på orlov er manglende eller ufuldstændig certificering. Det er den samme tendens, der ses i invalideansøgninger; i takt med at ansøgerne kæmper med at få adgang til behandling eller lære at bruge telemedicin, er hyppigheden af manglende eller ufuldstændige attester fortsat med at stige.

Længde af godkendt orlov

Den samlede længde af godkendt orlov (LOAL) på kontinuerlig orlov viser en stigning under medarbejdernes medicinske orlovstype og familieorlovstype og militær fra 2023 til 2024. Intermitterende orlov viser også en stigning i militær orlovstype og familieorlovstype.

LOAL på kontinuerlig orlov varierer efter orlovstype. LOAL for medarbejdernes sygeorlov steg med 5,7 %, familiens sygeorlov steg med 1,2 %, og militæret steg med 4,1 %.

På den periodiske side steg antallet af familieorlovssager med en dag, og næsten to dage for militærorlovssager.

Tendenser i branchen

Mængden af enkeltstående rejser faldt og stabiliserede sig i alle brancher.

Antallet af fraværshændelser er faldet i alle brancher undtagen engroshandel, en branche, der typisk har et lavere antal hændelser.

Betalt ferie

Ferie betalt af virksomheden

Varigheden af betalt ferie i virksomheden er forblevet konstant i de seneste år med en lille stigning på 0,2 % i 2024 til 46,4 gennemsnitlige dage sammenlignet med 46,3 gennemsnitlige dage i 2023.

Lovpligtig betalt ferie

Oregon Paid Family Leave (ORPFL) og Colorado Paid Family Leave (COPFL) blev begge tilføjet for nylig inden for det sidste år. Da begge stater er relativt nye med hensyn til rapportering af data, er der ingen år-til-år-data eller trenddata. En bedre forståelse af mængden af krav bør være tilgængelig ved udgangen af 2024. Californien og New York står for det meste af statsrapporteringen og de indgivne krav, ligesom vi så det i 2023.

Varigheden i Californien faldt med 1 %, og gennemsnitsomkostningerne steg med 2,7 % fra midten af 2024. I New York steg varigheden med 1,9 %, og gennemsnitsomkostningerne steg med 9,8 % fra midten af 2024. Da lønningerne steg i 2023, er det ikke overraskende at se de høje omkostninger pr. skade i disse to stater, hvor lønningerne er betydeligt højere end det amerikanske gennemsnit.

Fremtidige overvejelser

Loper Bright Enterprises mod Raimondo

Denne nylige sag i USA's højesteret omstødte en 40-årig præcedens, der blev skabt i Chevron v. Natural Defense Resource Council. Den oprindelige afgørelse i Chevron fastslog, at domstolene skulle rette sig efter de relevante reguleringsorganer, når den føderale lovgivning er tvetydig eller har et hul. I betragtning af Loper betyder det, at domstolene ikke længere skal rette sig efter myndighedernes fortolkning af gråzoner. Den største effekt kan mærkes af afgørelser fra det amerikanske arbejdsministerium (DOL) og Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), når det gælder FMLA og Americans with Disabilities Act (ADA) og senest Pregnant Workers Fairness Act (PWFA). Yderligere konsekvenser kan mærkes på delstatsniveau, hvis der gøres indsigelser mod den lovgivningsmæssige fortolkning af lovbestemte programmer for betalt familie- og sygeorlov (PFML) på delstatsniveau.

Udvidelse af politikker for betalt ferie

Betalt orlov giver økonomisk støtte (og nogle gange jobbeskyttelse), når et nyt barn eller et personligt eller familiemæssigt plejebehov kræver, at en medarbejder tager tid væk fra arbejdet. Delvist på grund af eftervirkningerne af COVID-19 forstår arbejdsgivere og politikere bedre, hvor nødvendigt det er at give lønnet orlov til medarbejdere for at støtte dem og deres familier. Selv om der i øjeblikket er en taskforce i Kongressen, som arbejder på en føderal løsning, er det ikke sandsynligt, at en føderal mulighed for betalt orlov vil blive vedtaget baseret på Kongressens nuværende sammensætning. Derfor fortsætter staterne med at etablere og udvide betalte orlovsprogrammer.

Her er en liste over de seneste implementeringer og udvidelser:

Washington Paid Family and Medical Leave (WA PFML): Fra 1. januar 2025 vil enhver interesseret part have adgang til visse optegnelser og oplysninger i forbindelse med en medarbejders krav om betalt familie- eller sygeorlov, herunder hvilken type orlov der tages, orlovens varighed, og om medarbejderen blev godkendt til og fik udbetalt ydelser. Denne ændring i Washington definerer "interesseret part" som en nuværende arbejdsgiver, en nuværende arbejdsgivers tredjepartsadministrator eller en medarbejder.

California Paid Family Leave (PFL) og California State Disability Insurance (SDI): For PFL- og SDI-krav, der begynder den 1. januar 2025 eller senere, vil personer, der tjener 70 % eller mindre af den gennemsnitlige kvartalsløn i staten (SAWW), modtage en ydelse på op til 90 % af den gennemsnitlige ugeløn (AWW). Personer, der tjener mere end 70 % af den gennemsnitlige kvartalsløn i staten, vil modtage en ydelse på op til 63 % af AWW.

Maryland vedtog et Family and Medical Leave Insurance-program (FAMLI) den 9. april 2022, der trådte i kraft den 1. juli 2026.

Delaware vedtog Healthy Delaware Families Act den 10. maj 2022, der trådte i kraft den 1. januar 2026.

Minnesota vedtog en lov om betalt familie- og sygeorlov den 25. maj 2023, som trådte i kraft den 1. januar 2026.

Maine vedtog en lov om betalt familie- og sygeorlov den 11. juli 2023, som trådte i kraft den 1. maj 2026.

De seneste statslige programmer har implementeret en todelt (og nogle gange tredelt) formel, der giver en højere procentdel af lønnen til lavtlønnede arbejdere. Det er sket i håb om at støtte mennesker, som er mere økonomisk usikre. Denne tendens startede med, at Washington gav lavtlønnede 90 % af deres indtjening. Minnesota og Maryland vil gøre det samme, når deres ydelser træder i kraft i 2026.

Stater med flerdelt formel og den procentdel af lønkompensation, som de tilbyder lavtlønnede:

Generelt er der en tendens til, at definitionen af familiemedlem er blevet mere inkluderende. Nyligt vedtagne love udvider definitionen af familiemedlem til ikke kun at omfatte forældre, ægtefæller og børn, men også bedsteforældre, børnebørn, søskende, svigerforældre og partnere i hjemmet. Endnu vigtigere og mere generøst er det, at familien i seks stater også omfatter en person, "som arbejdstageren er beslægtet med gennem blod eller slægtskab". Definitionerne af familiemedlemmer med "blod eller slægtskab" gælder i Washington PFML, New Jersey FLI, Connecticut FMLA og Paid Leave, California Family Rights Act (CFRA), Paid Leave Oregon og Colorado FAMLI. Interessant nok har både Maryland og Delaware valgt ikke at følge trenden med at implementere denne udvidede familiemedlemsdefinition. Minnesota og Maine fortsætter med "blod- eller slægtskabsforhold" som en del af deres PFML-programmer.

Kommende implementeringer og sandsynlige nye tilstande

Flere statsbetalte orlovsprogrammer blev rullet ud i 2023 og 2024. Oregon Paid Leave-ydelser begyndte 3. september 2023, og Colorado FAMLI-ydelser begyndte 1. januar 2024. Derefter har vi vores første implementeringer i 2026: Delaware og Minnesota ruller begge ud den 1. januar 2026. Maine er lidt efter denne første gruppering og implementerer den 1. maj 2026, og Maryland går i luften den 1. juli 2026. Det betyder, at der vil være fire nye programmer for betalt familie- og sygeorlov, der går i luften i 2026.

Vi sporer også stater, der vedtager programmer for betalt familieorlov i forbindelse med gruppeforsikringer, som giver individuelle forsikringsselskaber mulighed for at tilbyde gruppeforsikrede ydelser i forbindelse med gruppeinvaliditetsprodukter. Indtil videre har seks stater - Tennessee, Virginia, Florida, Texas, Alabama og Arkansas - vedtaget denne model. Det forventes, at Kentucky, North Carolina og Pennsylvania kan føje sig til det samlede antal. Det bliver en udfordring for arbejdsgiverne, for i modsætning til traditionelle PFML-stater, som har standardiserede tilbud, kan forsikringsselskaberne have markant forskellige produkttilbud.

Sorg

Nye sorgorlovsprogrammer bliver fortsat tilføjet af staterne. Med virkning fra 1. januar 2024 tilføjede Illinois to nye sorgorlovsordninger til deres eksisterende orlovsprogrammer. Medarbejdere kan nu tage op til to ugers (10 arbejdsdage) ulønnet orlov under den eksisterende Victims' Economic Security and Safety Act (VESSA) i forbindelse med et familie- eller husstandsmedlems død, som er blevet dræbt i en voldsforbrydelse, for at (1) deltage i begravelsen, begravelsesalternativet eller gravøl, (2) træffe foranstaltninger, der er nødvendige på grund af dødsfaldet, og (3) sørge over det mistede familie- eller husstandsmedlems død. I henhold til den eksisterende Illinois Family Bereavement Leave Act (FBLA) har medarbejdere, der oplever at miste deres barn ved selvmord eller drab, nu ret til at tage op til 12 ugers (hos store arbejdsgivere) eller seks ugers (hos små arbejdsgivere) ulønnet orlov fra arbejdet for at sørge over tabet af det pågældende barn.

I vores spand med orlov uden for FMLA eller militæret var der kun 2,4 % sorgorlov i 2020; det tal steg til 11,5 % i 2023.

Sabbatårs-orlov

Engang troede man, at sabbatår kun var forbeholdt uddannelsesinstitutioner, men det bliver mere og mere almindeligt, især når organisationer skal håndtere den store opsigelse efter pandemien. Et sabbatår er en længere pause fra arbejdet, som kan være betalt eller ulønnet, og som typisk varer alt fra en måned til et år. Det giver tid til at hvile, rejse og lære nye ting. Vi forventer, at flere kunder vil tilføje denne ydelse.